کتابخانه دانشکده مهندسی هوافضا
|
۱۳۹۶ پنج شنبه ۳ فروردين
 
بخش سفارشات
اين بخش مسئول تهيه، خريد، سفارش، هديه و مبادله مواد كتابخانه و سفارش مقالات خارجي براي اعضاي هيأت علمي و دانشجويان تحصيلات تكميلي دانشكده است. مهمترين كارها كه در اين بخش انجام مي گيرد به شرح زير است:
·        كسب اطلاع درباره كتاب ها ي مورد نياز
·        سفارش كتاب هاي انتخاب شده
·        نگهداري سوابق كتاب هاي سفارش شده يا دريافت شده
·        دريافت و بررسي كتاب هاي سفارش شده
·        كسب مجوز و اقدام براي پرداخت صورت حساب ها
·        پيگيري سفارش هاي انجام نشده
·        لغو برخي از سفارش ها در صورت لزوم
·        اقدام به تهيه كتاب هايي كه براي دريافت آن ها بايد از راه هاي ويژه اي استفاده كرد و هماهنگي و ايجاد ارتباط با ساير كتابخانه ها و ناشران
·        بررسي و تجزيه و تحليل عملكرد واحد تهيه و سفارش مواد كتابخانه اي
·        امانت كتاب براي اشخاص ويژه از كتابخانه بريتانيا (BLDSC) توسط كتابخانه مركزي
·        سفارش، پيگيري، دريافت مقالات خارجي از كتابخانه بريتانيا براي دانشجويان تحصيلات تكميلي و اعضاء هيأت علمي
 به طور كلي در بخش سفارشات دو سري كار انجام مي شود كه يك سري كارها تخصصي بوده و ديگري غير تخصصي مي باشد.
الف) كارهاي تخصصي به طور عمده عبارت است از تعيين خط مشي ها، برنامه ريزي كار سفارش ، تهيه راهنماها و دستورالعمل هاي كار، تنظيم بودجه، انتخاب كارگزار، نظارت بر مصرف متوازن و متعادل بودجه.
ب) برخي از كارهاي غير تخصصي اين واحد عبارتند از:
·        بررسي پرونده سفارش ها، پرونده كتاب هاي رسيده و ديگر پرونده هاي لازم براي تعيين اينكه آيا يك كتاب در مجموعه كتابخانه موجود است يا اينكه سفارش داده شده ولي هنوز به كتابخانه نرسيده است.
·        جستجوي كتاب شناختي (بررسي منابع كتاب شناختي) به منظور تعيين مشخصات دقيق كتاب هايي كه قرار است سفارش داده شود.
·        تأمين اعتبار براي هر مورد سفارش
·        ارسال سفارش براي ناشر يا كارگزار يا هر تهيه كننده ديگر
·        بررسي صورت حساب هاي رسيده و اقدام براي پرداخت آن ها
·        ارسال ياداشت پيگيري در مورد مواردي كه به موقع دريافت نشده است
·        بررسي مواد رسيده به منظور حصول اطمينان از صحت دريافت
·        بررسي سلامت و معيوب نبودن كتاب هاي رسيده
·        تنظيم و نگهداري پيشينه كامل سفارش ها براي مراجعان بعدي
 انتخاب منابع:
 ابتدا نسبت به تهيه كاتالوگ هاي مختلف موضوعي از ناشران معتبر ، همچنين تهيه فهرست ناشران و كتابفروشان، دريافت ليست موجودي اعم از كتب فارسي و لاتين از نماينـدگان و كارگزاران ناشرين بين المللي، تهيه كتاب شناسـي ها، تماس با انجمن ها و ناشران، از طريق اينترنت و غـيره اقدام نموده و كليه اطلاعات جمع آوري شده به نمايندگان كميته كتاب كتابخانه ارسال مي شود سپس از بين هر يك از گروه هاي تخصصي دانشكده يك نفر عضو هيأت علمي كه به عنوان سرپرست كتابخانه تعيين شده است و معاون پژوهشي دانشكده انتخاب و خريد كتاب براي آن گروه را به عهده دارد. البته هريك از نمايندگان با جمع آوري ليست سفارشات گروه خود، اقدام به سفارش كتاب مي نمايند.
 سفارش منابع:
كتابخانه طبق تصويب كميته كتاب كتابخانه كل سفارشات خود را به سه طريق انجام مي دهد.
1.      از طريق خريداري كتب خارجي و فارسي از نمايشگاه هاي بين المللي كتاب تهران، نمايشگاههاي تخصصي وزارت علوم، كتاب فروشان و انتشارات داخلي.
2.      از طريق كارگزاران و نمايندگان ناشرين معروف كتب خارجي در ايران.
3.      از طريق استفاده از سهميه ارزي وزارت علوم.
 پس از رسيدن يك تقاضاي سفارش و انتخاب كتاب ، مراحل و روش هاي زير انجام مي شود.
·        تعيين و تكميل مشخصات كتاب شناختي ( شامل: عنوان، مترجم، ويرايشگر، ناشر، محل نشر، تاريخ نشر، ويرايش، فهرست، تعداد جلد، قيمت ) را از كتاب شناسي هاي مختلف بدست آورده و روي برگه هاي مخصوص انتخاب كتاب وارد مي شود.
·        تجسس براي آن كه معلوم شود كتاب در بازار انتشارات موجود است يا نه.
·        شـيوه خريد كه در اين مرحله چگونگي خريد كتاب تعـيين مي شود.
در صورتي كه كتاب از طريق نمايشگاه هاي بين المللي و تخصصي خريداري شود مراحل زير انجام مي پذيرد:
الف) كسب اطلاع از زمان دقيق و نحوه برگزاري نمايشگاه ، پيگيري و دريافت كاتالوگ و ليست كتاب هاي عرضه شده از نمايشگاه و آدرس اينترنتي.
ب) تفكيك موضوعي كاتالوگ هاي دريافت شده از ناشران و ارسال آن ها به سرپرست كتابخانه .
ج) جمع آوري ليست كتب انتخابي گروه ها و پيگيري تأمين اعتبار بودجه خريد كتاب و تعيين سقف خريد هر يك از گروه ها.
د) اقدام به خريد كتاب، كنترل و تفكيك كتاب ها بر اساس گروه، محاسبه مبلغ خريداري شده هر يك از گروه ها و در مرحله آخر ارسال كل كتاب ها به همراه فاكتور آن ها به بخش ثبت كتابخانه.
در صورتي كه كتاب از طريق سهميه ارزي وزارت علوم خريداري شود مراحل زير انجام مي پذيرد:
·        تايپ كردن اطلاعات كتاب شناختي بدست آمده و شماره تاريخ سفارش، نام كارگزار و نام مؤسسه يا بخشي كه كتاب را سفارش داده است.
·        ارسال به ناشر يا كارگزار و نگهداري سوابق سفارش.
·        هرگاه به علتي كتابخانه بخواهد از سفارش جلوگيري كند در اسرع وقت نامه اي به صورت فرم كه آسان تر و سريعتر است تهيه و براي ناشـر با ذكر تاريخ و شـماره سفارش مي فرسـتد و تقاضاي باطل كردن سـفارش را مي نمايد.
·        پست كردن يا فكس سفارش و يا ارسال ليست سفارشات توسط شخصي به طور مستقيم.
·        ثبت سفارش بر مبناي سهميه ارزي براي كتاب هاي انتخاب شده از ناشر يا كارگزار، تقاضاي صورت حساب موقت (پيش فاكتور = Proforma Invoice )
 سفارش مقالات خارجي:
با توجه به اهميت نقش اطلاع رساني و رفع نيازهاي علمي و تحقيقاتي مراجعين، و به منظور تهيه مقالات خارجي مورد نياز اعضاي هيأت علمي و دانشجويان تحصيلات تكميلي دانشكده اقدام به افتتاح حساب سپرده در كتابخانه بريتانيا (BLDSC) نمود و سفارش و دريافت مقالات از كتابخانه بريتانيا يكي از خدماتي است كه كتابخانه تا كنون ارائه نموده است.
مراحل سفارش مقالات خارجي به شرح ذيل انجام مي پذيرد:
1.      دريافت فرم مخصوص سفارش و تكميل مشخصات آن شامل ( عنوان مقاله، مجله، مجموعه مقالات كنفرانس، نام نويسنده، منبع بازيابي، سال نشر، جلد، شماره صفحات و )
2.      پس از تكميل مشـخصات كتاب شناختي مقاله و مشخصات شناسائي درخواسـت كننده، فرم سـفارش مي بايست به امضاء استاد راهنماي دانشجو برسد.
3.      فرم به آدرس پست الكترونيك كتابخانه ارسال شود (آدرس پست الكترونيك كتابخانه: ghodsi@alborz.kntu.ac.ir).

مقاله در خواست شده پس از طي مراحل به دانشجو تحويل داده مي شود.

 

1394/06/02 تاریخ بروز رسانی
تهران، فلکه چهارم تهرانپارس، خیابان وفادار شرقی، بلوار دانشگاه
.کلیه حقوق این وب سایت متعلق به دانشگاه خواجه نصیرالدین طوسی می باشد